คำแนะนำในการจัดเรียงและการพิมพ์แบบไม่-จัดเรียง

 

คุณเคยพิมพ์เอกสารหลาย-หน้าและเห็นช่องทำเครื่องหมายที่เขียนว่าเปรียบเทียบหรือไม่ หลายๆ คนก็เปิดทิ้งไว้หรือปิดไปโดยไม่ได้คิดอะไร แต่การตั้งค่าเล็กๆ น้อยๆ นี้จะเปลี่ยนวิธีการดึงหน้ากระดาษของคุณออกจากเครื่องพิมพ์จริงๆ บทความนี้จะอธิบายว่าจริงๆ แล้วความหมายของตัวเลือกการพิมพ์คืออะไร นอกจากนี้ยังเปรียบเทียบกับการพิมพ์ที่ไม่ใช่-การเรียงหน้ากัน ในตอนท้าย คุณจะรู้ว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับงานของคุณ

 

 

 

 

Collate หมายถึงอะไรในการพิมพ์?

 

อธิบายง่ายๆ ก็คือ การจัดเรียงสิ่งของให้เป็นระเบียบ ในการพิมพ์ หมายถึงวิธีที่เครื่องพิมพ์จัดกลุ่มหน้าต่างๆ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการเรียงหน้าบนเครื่องพิมพ์ เครื่องจะจัดทำสำเนาเอกสารของคุณให้เสร็จสิ้นหนึ่งชุดก่อนที่จะเริ่มทำสำเนาถัดไป ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์สำเนาห้าชุดจากรายงานสิบ-หน้า เครื่องพิมพ์จะสร้างชุดหน้าที่ 1 ถึง 10 หนึ่งชุด จากนั้นจึงสร้างชุดถัดไป สิ่งนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าทั้งห้าชุดจะเสร็จสิ้น นี่คือสิ่งที่ผู้คนหมายถึงเมื่อพูดถึงการเรียงหน้าสำหรับการพิมพ์

ตัวเลือกที่ไม่ใช่-การเรียงหน้าทำงานแตกต่างออกไป จะพิมพ์สำเนาทั้งหมดของหมายเลขหน้าเดียวกันพร้อมกัน โดยใช้ตัวอย่างเดียวกัน เครื่องพิมพ์จะพิมพ์สำเนาหน้าหนึ่งจำนวนห้าชุด จากนั้นจะพิมพ์สำเนาหน้าสองจำนวนห้าชุด ดำเนินไปจนกว่าจะจบทั้งสิบหน้า ในตอนท้าย คุณจะมีหน้าเดียวซ้อนกันแทนที่จะเป็นเอกสารที่สมบูรณ์ นี่คือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับตัวเลือกการพิมพ์เปรียบเทียบ

 

 

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีลักษณะอย่างไร

 

ผลลัพธ์สุดท้ายจะดูแตกต่างกันมากระหว่างทั้งสองวิธี ด้วยการพิมพ์แบบเรียงหน้า คุณจะได้กองเอกสารที่สมบูรณ์เรียบร้อย แต่ละกองพร้อมใช้งาน คุณสามารถแจกให้คนอื่นได้ทันที คุณยังสามารถเย็บหรือผูกได้โดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม นี่เป็นผลลัพธ์ที่สะอาดและเรียบง่าย

ด้วยการพิมพ์แบบไม่ต้องเรียงหน้า- คุณจะได้กองแยกกันสำหรับแต่ละหน้า กองเดียวเก็บสำเนาหน้าหนึ่งทั้งหมด อีกกองหนึ่งเก็บสำเนาหน้าสองทั้งหมด เค้าโครงนี้ยังไม่พร้อมสำหรับการเผยแพร่ คุณต้องใช้หนึ่งหน้าจากแต่ละกองเพื่อสร้างเอกสารที่สมบูรณ์ ขั้นตอนพิเศษนี้ต้องใช้เวลาและต้องใส่ใจลำดับหน้าอย่างระมัดระวัง
 

 

เวลาและงานที่เกี่ยวข้อง

 

การพิมพ์เรียงหน้าช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายาม เครื่องพิมพ์จะจัดการงานให้กับคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานพิมพ์ขนาดใหญ่ ลองนึกภาพการพิมพ์คู่มือ 200 หน้าจำนวน 50 สำเนา การเลือกตัวเลือกเรียงหน้าหมายความว่าคุณเดินออกไปและกลับมาที่เอกสารที่จัดทำเสร็จแล้วอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับอะไร

การพิมพ์แบบไม่ต้องเรียงหน้า-ช่วยเปลี่ยนงานให้กับคุณ หลังจากพิมพ์ คุณต้องรวบรวมหน้าที่ถูกต้อง คุณต้องวางไว้ในลำดับที่ถูกต้อง กระบวนการนี้ช้าและน่าเบื่อ ยังสร้างพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดอีกด้วย คุณอาจสลับหน้าหรือพลาดไปหนึ่งหน้า สำหรับงานขนาดใหญ่ การคัดแยกด้วยตนเองอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง

 

 

การเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ

 

การพิมพ์เรียงหน้าเหมาะที่สุดสำหรับเอกสารใดๆ ที่ผู้คนจะอ่านตามลำดับ ซึ่งรวมถึงรายงาน หนังสือ คู่มือ และเอกสารประกอบคำบรรยาย หากคุณกำลังนำเสนอในชั้นเรียน คุณต้องการให้แต่ละคนได้รับชุดเต็ม การเรียงชุดสำหรับการพิมพ์ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์นั้นโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม วิธีนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการผูกข้อมูลอีกด้วย หากคุณวางแผนที่จะเย็บเล่ม เย็บเกลียว หรือติดกาวเอกสาร คุณต้องมีหน้าต่างๆ ตามลำดับที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น เครื่องพิมพ์จะแจ้งคำสั่งซื้อดังกล่าวโดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการเข้าเล่มราบรื่นและรวดเร็ว

การพิมพ์แบบไม่ต้องเรียงหน้า-ก็มีที่ของตัวเอง ใช้งานได้ดีเมื่อคุณต้องการจัดการชีตแต่ละแผ่น แทนที่จะต้องจัดการทั้งชุด นามบัตรเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ หากคุณพิมพ์บัตรของบุคคลหลายคนในไฟล์เดียว การพิมพ์แบบไม่-เรียงหน้าจะดีกว่า คุณพิมพ์สำเนาบัตรของคนแรกทั้งหมดก่อน จากนั้นคุณก็ตัดมันเข้าด้วยกัน ซึ่งจะทำให้การ์ดจัดระเบียบตามบุคคล แบบฟอร์มเวอร์ชันต่างๆ ยังทำงานได้ดีกับการพิมพ์แบบไม่ต้อง-เรียงหน้ากัน ลองนึกภาพคุณมีไฟล์ที่มีแบบฟอร์มใบสมัครสามใบ แบบฟอร์มหนึ่งสำหรับลูกค้าใหม่ หนึ่งคือสำหรับลูกค้าที่กลับมา หนึ่งคือสำหรับพนักงาน คุณต้องการแยกแบบฟอร์มเหล่านี้ออกจากกัน การพิมพ์แบบไม่ต้องเรียงหน้า-ทำให้คุณสามารถพิมพ์สำเนาของแบบฟอร์มแรกทั้งหมด จากนั้นจึงพิมพ์สำเนาของแบบฟอร์มที่สองทั้งหมด และอื่นๆ คุณจะได้กองที่สะอาดสามกอง แต่ละกองมีแบบฟอร์มประเภทเดียว อีกสถานการณ์หนึ่งคือห้องเรียนหรือเวิร์กช็อปที่คุณแจกทีละหน้า บางทีคุณอาจต้องการให้หน้าแรกก่อน อธิบายแล้วให้หน้าสองในภายหลัง การพิมพ์แบบไม่ต้องเรียงชุดช่วยให้สามารถจัดส่งได้ทีละขั้นตอน คุณสามารถเก็บแต่ละหน้าไว้ในกองของตัวเองและแจกได้ตามต้องการ

การเลือกระหว่างสองข้อนี้เหลือเพียงคำถามเดียว: คุณจะทำอย่างไรกับหน้าที่พิมพ์ออกมา? หากคุณต้องการเอกสารที่ครบถ้วนพร้อมแจก ให้เลือกเทียบหน้า หากคุณต้องการจัดการแผ่นงานแต่ละแผ่นหรือจัดกลุ่มตามประเภท ให้เลือกไม่-เรียงหน้ากัน

 

 

เทคโนโลยีได้เปลี่ยนแปลงการพิมพ์อย่างไร

 

สมัยก่อนคนต้องเรียงด้วยมือ พวกเขาพิมพ์สำเนาเอกสารทั้งหมดแล้วจัดเรียงหน้าด้วยตนเอง นี่เป็นเรื่องปกติของงานในสำนักงาน ใช้เวลานานและมักทำให้กระดาษบาดการพิมพ์หนังสือการทำสำเนาเป็นเรื่องที่น่าเบื่ออย่างยิ่ง หนังสือ 300 หน้าซึ่งมี 50 เล่มหมายถึงการจัดเรียงหน้าละ 15,000 หน้าด้วยมือ ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้คำสั่งซื้อทั้งหมดเสียหายได้ นี่คือเหตุผลหนึ่งเหตุใดปัจจัยใดจึงส่งผลต่อราคาหนังสือที่พิมพ์มักรวมค่าแรงด้วย การจัดเรียงด้วยตนเองเพิ่มเวลาและค่าใช้จ่ายจำนวนมากให้กับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

ปัจจุบัน แม้แต่เครื่องพิมพ์ตามบ้านขั้นพื้นฐานก็มีตัวเลือกการเรียงหน้าเครื่องพิมพ์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น โปรแกรม Microsoft Word และ PDF มักจะมีตัวเลือกการพิมพ์เปรียบเทียบตามค่าเริ่มต้น นี่แสดงให้เห็นว่าการพิมพ์เรียงหน้าเป็นเรื่องปกติเพียงใด พวกเราส่วนใหญ่ใช้มันโดยไม่รู้ตัว เทคโนโลยีทำให้การพิมพ์ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก

การพิมพ์แบบเรียงชุดและแบบไม่ใช่-แบบเรียงชุดเป็นสองตัวเลือกง่ายๆ ที่ให้ผลลัพธ์ต่างกัน การทำความเข้าใจความหมายของตัวเลือกการพิมพ์จะช่วยให้คุณเลือกได้อย่างชาญฉลาด Collate ให้คุณครบชุดพร้อมใช้งาน ไม่-จัดกลุ่มหน้าเดียวกันไว้ด้วยกันเพื่อการจัดการเพิ่มเติม ทั้งสองมีสถานที่ในการพิมพ์ทุกวัน การใช้การตั้งค่าที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

 

 

คำถามที่พบบ่อย